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「ねんきん特別便」年金記録の確認にご協力ください（広報資料はこちら） |
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１． |
「被保険者記録照会回答票」の送付について |
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日本国内における「ねんきん特別便」の送付については、
- コンピュータによる名寄せ作業の結果、基礎年金番号に結びつく可能性のある記録がでてきた方に対し、２００７年１２月から２００８年３月までの間に、
- それ以外の年金受給者には、２００８年４月から５月までの間に、
- それ以外の現役加入者には、２００８年６月から１０月までの間に、
行っています。（「ねんきん特別便」の内容に関する詳しい情報についてはこちらをご覧ください。）
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海外にお住まいの方々についても基本的には国内にお住まいの方々と同様にご本人や国内協力者にお送りすることになりますが、社会保険庁において、海外の住所地を把握できていない方については、本人の海外住所地の申し出により「ねんきん特別便」と同様の内容の「被保険者記録照会回答票」（見方はこちらをご覧ください。）をお送りすることになります（申し出方法はこちらをご覧下さい)。具体的には次のようになります。
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現
役
加
入
者 |
国年任意加入被保険者 |
海外の住所地へ送付又は協力者へ送付 |
| 第２号被保険者 |
| ① |
事業主からの送付についてご協力いただける場合、事業主から送付 |
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| ② |
①以外の場合、事業主に住所地を個別に照会し送付 |
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| ③ |
①、②ともに困難な場合は、ご本人の申し出に応じて送付（申し出方法はこちら） |
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| 第３号被保険者 |
協力者へ送付 |
| 年金受給者 |
海外の住所地へ送付 |
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| ◎ |
年金記録の確認に対してのご回答については、社会保険業務センターに郵送していただくか、国内の代理人を通じて（又は日本に帰国した際に）社会保険事務所でお手続きください。(「年金加入記録照会票」または「年金加入記録回答票」の現住所欄には、今お住まいの住所を全てアルファベットでご記入ください。） |
| ※ |
年金の相談は、本人の委任があれば家族や友人の方でもかまいません。相談される際は、委任状をご用意ください。（委任状様式はこちら。）
本人の年金手帳に記載されている基礎年金番号又は本人の年金証書に記載されている基礎年金番号と年金コード、本人の住所、氏名、生年月日、委任内容を記入したうえ、委任される方の住所、氏名、本人との関係を書いて本人が署名押印してください。
また、年金相談の代行を委任された方の身分証明書や運転免許証（文書による年金相談は写し）も忘れないようご用意ください。
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２． |
ねんきん特別便以外の年金記録の確認方法について |
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「ねんきん特別便」以外にも、次の方法によりお客様の年金加入記録を確認していただくことができます。
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現役加入者の方については、社会保険庁ホームページから申し込んでいただくことにより、ユーザＩＤ・パスワードが社会保険庁から海外の皆様のご自宅に郵送され、その後、社会保険庁ホームページを通じてご自身の加入記録をいつでもご確認頂けます。（詳しくはこちらをご覧ください。）
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| （注１） |
ユーザＩＤ・パスワードが海外に郵送されるためには、居住国を正しく届け出ておくことが必要です。厚生年金にご加入の方は、居住国を事業主経由で社会保険事務所に届け出ていない場合、海外に送付されません。 |
| （注２） |
共済組合の加入記録は、各共済組合で管理されているので、共済組合加入者は、本サービスを利用できません。
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海外からでも、「ねんきんダイヤル」に、氏名、生年月日、基礎年金番号、日本出国時の旧住所地や最終職歴などをお伝えいただければ、年金記録を電話でお伝えします。
また、配偶者の方が日本にお住まいの場合は、配偶者の方から「ねんきんダイヤル（0570-05-1165：市内通話料金のみ）」に、ご本人及び配偶者の氏名、生年月日、基礎年金番号、住所、ご本人による来訪が困難な理由をお伝えいただければ、配偶者の方に年金記録を電話でお伝えします。
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ご本人が日本に帰国された際に、日本全国に約300カ所ある何れかの社会保険事務所窓口にてご本人の年金記録をご確認頂けます。また、委任状を作成し、第三者の方等に託していただく方法によっても、社会保険事務所窓口にて年金記録をご確認頂けます。（委任状様式はこちらから）
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３． |
基礎年金番号をお持ちでない方の年金加入記録の確認方法について |
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基礎年金番号導入以前（平成８年以前）から外国に居住し、基礎年金番号をお持ちでない方は「年金加入記録の送付依頼」を社会保険庁ホームページから印刷し、必要事項を記入のうえ社会保険業務センターに送付していただくことにより、基礎年金番号を払い出し、「被保険者記録照会回答票」（書面）により年金記録をお送りいたします。（詳しくはこちらをご覧ください。）
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年金記録の確認方法については、「ねんきん定期便専用ダイヤル」又は「ねんきんダイヤル」へお問い合わせください。
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「ねんきん定期便専用ダイヤル」 ℡＋８１－３－６７００－１１４４（国際電話料金） |
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受付（日本時間）：月曜日～金曜日 午前９：００～午後８：００ |
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「ねんきんダイヤル」 ℡＋８１－３－６７００－１１６５（国際電話料金） |
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受付（日本時間）：月曜日～金曜日 午前９：００～午後５：１５ |
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