この磁気媒体届書作成仕様書を基に、自ら磁気媒体届書を作成する方々が対象となります。
なお、社会保険の磁気媒体届書作成仕様書については、社会保険事務所宛電子申請用ファイル仕様書と共用となっています。
(1)概要
提出するFD(MO)は、各々のデータをカンマ(「,」)で区切るCSV(Comma Separated Value)形式で作成します。
このCSV形式にすることにより、一般的な表計算ソフトやテキストエディタソフト等で作成することも可能となります。
(2)ファイル構成
提出するFD(MO)内のファイル構成は、以下のようなイメージとなります。
また、テキストエディタソフトで作成した場合のファイルイメージは、以下のようになります。
| 項番 |
名称 |
概要 |
| 1 |
FD管理レコード |
磁気媒体内の情報(事業所整理記号、作成年月日等)を管理するレコード |
| 2 |
事業所識別符号 |
FD管理レコードと事業所管理レコードの境を示す符号 |
| 3 |
事業所管理
レコード |
事業所数情報 |
FD(MO)内に収録された事業の情報(数、所在地、名称等)を管理するレコード |
| 事業所情報 |
| 4 |
データ識別符号 |
事業所管理レコードとデータレコードの境を示す符号 |
| 5 |
データレコード
・資格取得届データレコード
・資格喪失届データレコード
・算定基礎届データレコード
・月額変更届データレコード
・住所変更届データレコード
・賞与支払届データレコード |
実際の届書内容を収録するレコード |
| 6 |
項目 |
実際に設定するデータ |
| 7 |
項目区切り |
項目間の区切りを示す文字 |
| 8 |
改行 |
項番1〜5までのファイル構成要素の終端を示す文字 |
| 9 |
EOF(ファイル終端コード) |
ファイルの終端であることを表すコード |
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- 磁気媒体届書作成仕様書は、PDFファイルとなっております。
- PDFファイルを読むためには「Adobe Reader」が必要です。お持ちでない方は、下記のボタンをクリックして、ソフトウェアをダウンロードしたのち、磁気媒体届書作成仕様書のインストールを行って下さい。

↑ボタンをクリック
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| 1. ダウンロードのファイル指定 |
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をクリックすると自己解凍形式(exeファイル)をダウンロードします。
また、日本語タイトルをクリックするとPDFファイルがブラウザに表示されます。
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| 2. ダウンロードの開始 |
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保存先は適当な場所を指定し、ファイル名は表示されたままで保存して下さい。
「保存」を選択すると、ファイルのダウンロードが開始されます。
※ファイルを保存した場所とファイル名は、分かるようにしておいて下さい。
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| 3. ダウンロードの終了(確認) |
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保存したファイルのサイズ(容量)が、ダウンロードするために選択したファイルと同じであれば、正常に終了したことになります。しかし、同じでない場合は、何らかの原因で失敗したことが考えられますので、再度、ダウンロードし直して下さい。
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| 4. 終了 |
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ダウンロード終了後、対象ファイルを実行(ダブルクリック)するとPDFファイルが作成されます。
作成されたPDFファイルを実行(ダブルクリック)し、説明書が参照できれば、作業は正常に終了です。
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| 5. 使用 |
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自ら届出システムを開発する場合等にダウンロードした磁気媒体届書作成仕様書を印刷して、ご使用下さい。
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