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トップページ > 申請・届出手続き案内 > 磁気媒体申請情報 > 磁気媒体届書作成仕様書ダウンロード(注意事項/ダウンロード手順)

5.磁気媒体届書作成仕様書ダウンロード


 この磁気媒体届書作成仕様書を基に、自ら磁気媒体届書を作成する方々が対象となります。
 なお、社会保険の磁気媒体届書作成仕様書については、社会保険事務所宛電子申請用ファイル仕様書と共用となっています。

(1)概要
 提出するFD(MO)は、各々のデータをカンマ(「,」)で区切るCSV(Comma Separated Value)形式で作成します。
 このCSV形式にすることにより、一般的な表計算ソフトやテキストエディタソフト等で作成することも可能となります。

(2)ファイル構成
 提出するFD(MO)内のファイル構成は、以下のようなイメージとなります。
 また、テキストエディタソフトで作成した場合のファイルイメージは、以下のようになります。

データファイル構成のイメージ

ファイルのイメージ(エディタ使用時)

項番 名称 概要
FD管理レコード 磁気媒体内の情報(事業所整理記号、作成年月日等)を管理するレコード
事業所識別符号 FD管理レコードと事業所管理レコードの境を示す符号
事業所管理
レコード
事業所数情報 FD(MO)内に収録された事業の情報(数、所在地、名称等)を管理するレコード
事業所情報
データ識別符号 事業所管理レコードとデータレコードの境を示す符号
データレコード
 ・資格取得届データレコード
 ・資格喪失届データレコード
 ・算定基礎届データレコード
 ・月額変更届データレコード
 ・住所変更届データレコード
 ・賞与支払届データレコード
実際の届書内容を収録するレコード
項目 実際に設定するデータ
項目区切り 項目間の区切りを示す文字
改行 項番1〜5までのファイル構成要素の終端を示す文字
EOF(ファイル終端コード) ファイルの終端であることを表すコード


●注意事項
  • 磁気媒体届書作成仕様書は、PDFファイルとなっております。
  • PDFファイルを読むためには「Adobe Reader」が必要です。お持ちでない方は、下記のボタンをクリックして、ソフトウェアをダウンロードしたのち、磁気媒体届書作成仕様書のインストールを行って下さい。
    Get Acrobat Reader
     ↑ボタンをクリック

●ダウンロード手順

1. ダウンロードのファイル指定

 Download をクリックすると自己解凍形式(exeファイル)をダウンロードします。
 また、日本語タイトルをクリックするとPDFファイルがブラウザに表示されます。

(1)社会保険事務所へ届出する磁気媒体届書作成仕様書
Download
s7_shiyousho.EXE (4,733KB)

※ 平成21年4月の変更点。
 ・ 平成21年4月1日から厚生労働大臣が社会保険・労働保険の現物給与の価額を統一して定めることに伴い変更しました。


仕様書の全項目を一括表示します。

磁気媒体届書作成仕様書 (s7_shiyousho.pdf) 4,313KB


仕様書の項目を7つに分けて個別に表示します。
Download
s7_mokuji.EXE (129KB)
表紙/変更履歴/はじめに/目次(s7_mokuji.pdf)104KB
Download
s7_keitai.EXE (78KB)
第1章 提出形態(s7_keitai.pdf)55KB
Download
s7_hard.EXE (55KB)
第2章 ハード仕様(s7_hard.pdf)33KB
Download
s7_soft.EXE (441KB)
第3章 ソフト仕様(s7_soft.pdf)433KB
Download
s7_koumoku.EXE (1,505KB)
第4章 項目構成・項目説明・作成例(s7_koumoku.pdf)1,869KB
Download
s7_roumushi.EXE (576KB)
第5章 社会保険労務士がファイルを作成する場合(s7_roumushi.pdf)584KB
Download
s7_shiryou.EXE (1,994KB)
参考資料(s7_shiryou.pdf)1,997KB
平成20年10月版Download
s6_shiyousho.EXE
(5,984KB)
磁気媒体届書作成仕様書 (s6_shiyousho.pdf) 5,966KB
仕様書の全項目を一括表示します。

※ 平成20年10月の変更点。
 ・ 全国健康保険協会の設立に伴い変更となりました。
平成18年5月版Download
s5_shiyousho.EXE
(4,005KB)
磁気媒体届書作成仕様書 (s5_shiyousho.pdf) 4,034KB
仕様書の全項目を一括表示します。

※ 平成18年5月の変更点。
支払基礎日数の見直しに伴い変更となりました。
平成16年4月版
Download
s_shiyousho.exe (3,911KB)
磁気媒体届書作成仕様書(s_shiyousho.pdf)3,943KB
仕様書の全項目を一括表示します。

※16年4月版は、平成18年度の算定基礎届及び改定年月が平成18年7月以降の月額変更届にはご使用いただけません

(2) 健康保険組合または厚生年金基金へ届出する磁気媒体届書作成仕様書
Download
k5_shiyousho.EXE (5,366KB)

※ 平成21年4月の変更点。
 ・ 平成21年4月1日から厚生労働大臣が社会保険・労働保険の現物給与の価額を統一して定めることに伴い変更しました。

仕様書の全項目を一括表示します。

磁気媒体届書作成仕様書 (k5_shiyousho.pdf) 5,867KB


仕様書の項目を7つに分けて個別に表示します。
Download
k5_mokuji.EXE (2,182KB)
表紙/変更履歴/はじめに/目次(k5_mokuji.pdf)2,162KB
Download
k5_keitai.EXE (161KB)
第1章 提出形態(k5_keitai.pdf)144KB
Download
k5_hard.EXE (63KB)
第2章 ハード仕様(k5_hard.pdf)43KB
Download
k5_soft.EXE (787KB)
第3章 ソフト仕様(k5_soft.pdf)771KB
Download
k5_koumoku.EXE (1,557KB)
第4章 項目構成・項目説明・作成例(k5_koumoku.pdf)1,661KB
Download
k5_roumushi.EXE (1,171KB)
第5章 社会保険労務士がファイルを作成する場合(k5_roumushi.pdf)1,169KB
Download
k5_shiryou.EXE (2,001KB)
参考資料(k5_shiryou.pdf)1,984KB
平成20年10月版
Download

k4_1_shiyousho.EXE
(5,577KB)
磁気媒体届書作成仕様書 (k4_1_shiyousho.pdf) 5,674KB
仕様書の全項目を一括表示します。
平成18年5月版
Download

k4_shiyousho.exe
(5,436KB)
磁気媒体届書作成仕様書 (k4_shiyousho.pdf) 5,535KB
仕様書の全項目を一括表示します。
平成16年4月版
Download
k_shiyousho.exe (5,934KB)
磁気媒体届書作成仕様書(k_shiyousho.pdf)5,496KB
仕様書の全項目を一括表示します。

※16年4月版は、平成18年度の算定基礎届及び改定年月が平成18年7月以降の月額変更届にはご使用いただけません

2. ダウンロードの開始

 保存先は適当な場所を指定し、ファイル名は表示されたままで保存して下さい。
 「保存」を選択すると、ファイルのダウンロードが開始されます。
 ※ファイルを保存した場所とファイル名は、分かるようにしておいて下さい。


3. ダウンロードの終了(確認)

 保存したファイルのサイズ(容量)が、ダウンロードするために選択したファイルと同じであれば、正常に終了したことになります。しかし、同じでない場合は、何らかの原因で失敗したことが考えられますので、再度、ダウンロードし直して下さい。


4. 終了

 ダウンロード終了後、対象ファイルを実行(ダブルクリック)するとPDFファイルが作成されます。
 作成されたPDFファイルを実行(ダブルクリック)し、説明書が参照できれば、作業は正常に終了です。


5. 使用

 自ら届出システムを開発する場合等にダウンロードした磁気媒体届書作成仕様書を印刷して、ご使用下さい。




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